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      租赁管理

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         一、国内80%的工程企业在租赁管理中遇到的问题

        1、不考虑整个项目的总体设备租赁需用计划,擅自采购或者滥报计划,浪费租赁成本。

        2、周转材料的进出场发生频率高,手工统计不及时,并且及时难度大、错误率高。

        3、施工现场管理员不进行限额领料,使用者又不进行用料计划,造成周转材料浪费,租赁成本攀升。

        4、租赁合同的签订过程不透明,其他部门难以进行查看和监管,存在腐败行为。

        5、合同条款不清晰,支付结算节点不明确,结算过程不按合同清单进行核算。

        6、付款不及时,长时间不与供应商对账,容易出现对账不平的情况,查找原因的难度也很大。

        7、项目上的机械费用无法及时了解,不利于成本统计。

        8、无法及时了解到租赁设备和周转材料的进出场情况。

        9、与供应商的支付结算情况也无法及时了解,不能合理安排付款计划。

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        二、系统中租赁管理的管控点及作用

        1、系统提供租赁计划表单,意在提醒项目管理人员重视计划工作,按照项目的实际需求进行合理的计划制定,并按计划进行租赁。

        2、通过电子化的工程企业管理系统,对每笔租赁业务进行登记,系统自动计算并汇总,保证数据的实时动态更新,省去手工计算的繁琐。

        3、租赁合同单据中对合同中的重要信息进行提取,方面后续查看,保证后续的结算支付过程严格按合同进行,避免纠纷。

        4、可以将纸质合同拍照后上传到附件中,便于其他部门进行监管,保证签订过程透明化。

        5、租赁结算时可以选择租赁合同单据中的租赁明细进行结算,保证结算工作规范化。

        6、及时登记付款情况,通过租赁合同上的支付结算情况及时与供应商对账,保证资金支付过程的规范化。

        7、机械费登记单据能按月实现对项目中各机械发生费用的登记,便于进行费用管控和成本核算。

        8、结算过程中,详细记录机械的到场情况和工时数,并提供相关证明文件,防止施工员乱记工时,从中获利的情况发生。

        9、通过租赁合同报表,领导可以实时查看各租赁合同的支付结算的动态数据,保证决策的及时性。

        三、系统中的租赁管理单据及列表

        在泛普工程企业管理系统中,通过 单据和列表来实现全方位的租赁管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示:

        1、租赁计划

      租赁计划
      租赁计划列表

        2、租赁合同

      租赁合同
      租赁合同列表

        3、租赁付款

      租赁付款
      租赁付款列表

        4、租赁结算

      租赁结算
      租赁结算列表

        5、机械费

      机械费登记
      机械费列表

        6、租赁报表

      租赁合同报表
      发布:2006-10-26 10:28    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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