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      证件安全

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        在泛普工程企业管理系统中,证件安全主要是记录证件的安全生产考核级别,分为A类、B类、C类。安全生产考核合格证的级别不同,其人员在公司中所对应的职位就不同,比如A类一般为企业负责人,B类为项目负责人,C类为专职安全生产管理员。

        一、在工程企业中常见的问题

        1、有的公司对证件等级的考核机制不严密,或者利用私人关系上位,很多不具备对应等级证书的人却谋取高职位,影响整个企业的施工建设和未来发展。

        2、没有对证件安全进行分类管理,所有证件全部混乱的堆放在一起,需要某个证件的时候,查找也不便。

        3、用Excel表格进行证件统计,导致纸质证件与电子登记单之间缺乏联系,很难确定电子登记单中证件的真实性。

        4、证件一般都保存在总公司,工程上需要用到证件时,需要给总公司的证件管理员打电话进行查询后才可以借用,十分麻烦。

      证件安全

        二、系统的管控点及作用

        1、将人员信息与证件安全对应起来,明确每个人的安全生产考核合格证的级别,单据信息供公司多个部门人员查看监督,避免出现靠关系上位的情况。

        2、对公司所有的证书进行分类管理,便于及时了解公司哪些证书有,哪些证书没有,为施工的需要做准备,也方便在使用前进行查找。

        3、在系统中可以将纸质的证件拍照后上传到附件中来,保证了证件的真实有效。

        4、通过泛普企业管理系统,能实现移动异地办公,只要总公司相关人员把证件录入到系统中,项目上的人员就可以在系统中实时查看,方便实现信息及时共享,提高工作效率。

        三、泛普软件中的证件安全单据

        在泛普工程企业管理系统中,由证件管理员填写此单据。

        1、基本信息

        证件安全单据主要包含员工信息和证件信息两大类。

      证件安全基本信息

        2、附件上传

        支持附件上传,可以将纸质证件拍照上传到附件中,也可以将其他相关文件资料上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

      证件安全附件

        四、泛普软件中的证件安全列表

        证件安全列表主要显示所有的证件安全单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

      证件安全列表 

      发布:2007-02-11 14:35    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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