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      证件自定义

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         前面我们按照证件的职称、工种、安全登记、特种等为证件进行了分类,那么在证件自定义单据中,可以按照自定义类别对证件进行管理,以满足建筑企业证件多样化的管理需求。

        一、在工程企业中常见的问题

        1、建筑企业需要的证件种类繁多,没有对证件进行分类管理就很难进行查找使用。

        2、纸质证件保管难度大,容易丢失,经常翻看使用也容易造成损坏,影响使用。

        3、纸质证件一般分散保管在不同的部门人员手中,没有进行集中管理,耽误后续工作中的证件借用。

        4、不同部门之间具有分散性,不能实现信息共享,不能及时掌握企业的证件信息。

        5、证件自定义单据都是由证件管理员进行登记,其他员工难以了解证件的真实性和登记内容的准确性。

      证件自定义

        二、系统的管控点及作用

        1、为了满足建筑企业证件种类多样化的特点,泛普工程企业管理系统提供证件自定义管理单据,可以对证件进行自定义分类管理,方便分类保存以及后续查询需求。

        2、通过单据中的附件功能,可以将纸质证件拍照后上传到附件中,既能直观的将纸质证件与电子证件联系起来,保证电子证件登记单中内容的真实性,也能避免经常翻找纸质证件造成的遗失、磨损问题。

        3、泛普工程企业管理系统将公司各部门集中到一个平台上来,有利于实现信息及时共享,各人员都可以在权限范围内随时查看证件自定义的最新情况,为下一步工作安排制定计划。

        4、通过证件自定义单据还能实现对过期单据的预警提醒,通过有效期判定是否过期,便于证件管理员及时知晓并处理证件到期状况,保证证件借用跟上施工进度。

        三、泛普软件中的证件自定义单据

        在泛普工程企业管理系统中,由证件管理员并填写此单据。

        1、基本信息

        证件自定义单据主要包含员工信息和证件信息等内容。

      证件自定义基本信息

        2、附件上传

        支持附件上传,可以将纸质证件拍照上传到附件中,也可以将其他相关文件资料上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

      证件自定义附件

        四、泛普软件中的证件自定义列表

        证件自定义列表主要显示所有的证件自定义单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

      证件自定义列表
      发布:2007-02-11 14:36    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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