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      证件管理

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         建筑行业从业人员证书多,使用条件限制复杂,因此,通过系统进行信息化的证件管理,建立证件资料目录及档案,方便及时查找,帮助建筑企业解决诸多证件管理上的难点和痛点。

        一、国内80%的工程企业在证件管理中遇到的问题

        1、资质证件多,大都分散保存在不同部门,经常出现“有没有、在哪里、找谁要”的问题。

        2、借入、借出频繁,使用情况复杂,缺少成熟的借出归还体系,无法了解借出证件的责任人和项目。

        3、证件到期不能自动提醒,过期证件影响某些需要调用证件的业务正常运行。

        4、无法及时了解每个证件的状态,无法安排证件的使用。

        5、没有进行证件分类,无法了解具备哪些各证件类型,证件的数量是多少以及持证人相关信息。

        6、无法及时了解和核算当期证件支出成本。

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        二、系统中证件管理的管控点及作用

        1、在证件管理中,可以将公司所有的证件信息都录入到系统中,并按照证件的职称、工种、安全登记、特种等进行分类管理,方便查找使用。

        2、建立完善的借入借出体系,证件借出和归还时登记证件去向,其他人员在需用之间先进行查询再安排借出工作。

        3、系统提供证件到期提醒功能,通过有无期限和到期日期进行管理,保证不遗漏每一个到期证件。

        4、证件管理员负责证件状态的填写,其他人员通过系统进行查询和安排工作。

        5、证件管理中对各证件进行分类,对持证人的详细信息登记,方便查找各类证件是否存在,数量是多少。

        6、对证件支出的统计,也方便进行成本核算。

        三、系统中的证件管理单据及列表

        在泛普工程企业管理系统中,通过 单据和列表来实现全方位的证件管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示:

        1、证件录入

      证件录入
      证件录入列表

        2、证件职称

      证件职称
      证件职称列表

        3、证件现场

      证件现场
      证件现场列表

        4、证件技工

      证件技工
      证件技工列表

        5、证件安全

      证件安全
      证件安全列表

        6、证件特种

      证件特种
      证件特种列表

        7、证件自定义

      证件自定义
      证件自定义列表
      发布:2006-10-26 13:28    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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