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      资产管理

         一、国内80%的企业在资产管理中遇到的问题

        1、在没有使用软件的企业中,对于资产日常业务的登记都是在纸张上进行记录,时间一长,数据就越来越多,想要查账十分麻烦。

        2、企业没有形成规范的资产信息库,登记人员在登记的过程中夹杂着很多主观性,容易出现一物多号的情况,以后在查账或者汇总计算的时候就容易出错。

        3、资产管理一般是行政部负责,其他部门很难了解各资产的实时动态,在需要领用时,首先需要咨询行政部看那个资产是否可用,然后才可以填写相关的申请表,效率十分低下。

        4、部分企业在领用资产时,对其领用人、领用原因等管理不严格,容易出现私自挪用的情况。

        5、不能及时了解资产的归还情况是否属实,存在资产管理员包庇资产借用人的情况。

        6、不能及时了解资产的维修详情,不能了解维修费用是否真实。

        7、部分企业的资产报废程序过于简单,资产管理员对报废的处理也十分随意,造成资产的浪费。

        8、各部门人员和领导不能及时掌握资产的停用和恢复情况,不方便进行工作安排。

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        二、系统中资产管理的管控点及作用

        1、通过系统实现规范化、电子化的资产管理方式,将日常资产新增、领用等信息进行登记,形成完整的资产管理台账,在需要查账的时候只需要通过简单的筛选条件即可实现快速查账,方便快捷。

        2、通过对资产新增进行记录,形成完善的资产信息库,之后在进行领用、归还、维修、报废等业务登记时,可以直接选择对应的资产信息,避免出现一个资产多个名字的情况,方便查账和汇总统计。

        3、系统能实现企业各部门之间信息共享,当资产被领用、维修、报废、停用时,只要填写了对应的业务单据,系统就会自动改写资产新增中的资产状态,当需要领用资产的时候,可以先在系统中查询资产状态,再安排领用工作。

        4、在资产领用的时候严格管理领用人、领用部门、用途等,还可以将相关办理手续拍照上传到系统中,保证资产领用过程公开化、透明化。

        5、在资产归还的时候及时登记归还信息,还可以将归还现场拍照上传到系统中,保证归还行为真实有效。

        6、对于资产维修的管理,可以将维修前后的资产拍照上传到附件中,方便其他人查看维修是否属实,还可以将维修发票拍照上传到系统中,保证维修费用的真实性。

        7、对于资产报废的处理,需要进行多部门审核,对报废的原因和资产实际情况进行严格审核,避免出现随意报废给企业带来的经济损失。

        8、系统还能实现对资产停用与恢复的登记管理,填写完单据后自动改写资产状态,方便进行工作安排。

        三、系统中的资产管理单据及列表

        在泛普企业管理系统中,通过资产类别、资产新增、资产领用、资产归还、资产维修、资产报废、资产停用、资产恢复单据和列表来实现全方位的资产管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示:

        1、资产类别

      资产类别
      资产类别列表

        2、资产新增

      资产新增
      资产新增列表

        3、资产领用

      资产领用
      资产领用列表

        4、资产归还

      资产归还
      资产归还列表

        5、资产维修

      资产维修
      资产维修列表

        6、资产报废

      资产报废
      资产报废列表

        7、资产停用

      资产停用
      资产停用列表

        8、资产恢复

      资产恢复
      资产恢复列表
      发布:2020-06-15 09:33    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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