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      通知管理

         一、国内80%的企业在通知管理中遇到的问题

        1、在传统的办公模式下,有了新的通知公告或者新闻时,行政部就直接发布,都是按时间进行发布,缺少相应的分类管理,通知新闻发布工作没有条理性。

        2、在很多企业中都是建立一个企业群,在里面发布通知公告和新闻,有时候消息过多就非常容易被掩盖,导致传播效率低。

        3、传统的通知公告和新闻发布只注重将信息发布出去,没有注重对这些信息进行留档保存,事后想来查询都找不到依据,也不利于企业文化的沉淀。

        4、有的企业中甚至采取最传统的张贴方式进行发布通知新闻,又要打印、又要粘贴,这样不但浪费纸张成本和人力成本,传播效率还大打折扣。

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        二、系统中通知管理的管控点及作用

        1、系统提供通知管理功能,可以发布通知公告以及企业新闻,还能对通知公告进行分类管理,企业根据实际情况自定义通知公告类别,方便之后在发布和查找的时候都能有条理的进行。

        2、系统将通知公告和新闻发布都展示到系统的首页,方便员工能够第一时间知晓相关信息,并且可以直接点击相关标题快速联查到详情页面,实现信息的快速传播。

        3、在系统中,所有发布的通知公告、新闻都能自动留底,形成完整的企业信息库,方便随时查找,帮助形成企业文化。

        4、系统支持移动办公并提供免费的手机端,在有新的通知公告和新闻时,不用打开手机端也能收到消息提醒,保证第一时间知晓。

        5、在系统中还能实现多种格式的内容编辑,支持自提调整、图片发布、链接设置等,还可以将相关的附件发上去,满足了信息发布多样化需求。

        三、系统中的通知管理单据及列表

        在泛普企业管理系统中,通过通知公告分类、通知公告管理、公司新闻管理单据和列表来实现全方位的通知管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示:

        1、通知公告分类

      通知公告分类

        2、通知公告管理

      通知公告管理
      通知公告管理列表

        3、公司新闻管理

      公司新闻管理
      公司新闻管理列表
      发布:2020-06-23 11:33    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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