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      转正管理

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         一、在企业中转正管理存在的问题

        1、在个别企业中,没有对合同中的转正日期进行单独的统计和管理,当新入职员工太多时,不能及时知晓那些员工该转正了。

        2、员工在申请转正时,一般是填写一张纸质申请单,然后依次去找各层领导进行审核,十分麻烦,并且碰到领导出差时,还不能审核,就不能及时转正。

        3、在有的企业中,员工进行转正申请的时候需要递交满足转正条件的工作证明文件,相关的纸质文件太多,在递交审核容易出现丢失等情况。

        4、在传统的办公模式下,一般是将转正申请单和相关资料保存到人事部的文件柜中,领导想要查看的时候,还要通过人事部经手,并且翻箱倒柜的查找十分麻烦。

      转正管理

        二、系统中转正管理的管控点及作用

        1、在泛普工程企业管理系统中,可以在劳动合同列表中直观的看到每个员工的试用结束日期是多久,并可以直接在此提交转正申请,方便及时筛选查看哪些员工该办理转正了,避免遗漏。

        2、在系统中,可以对转正申请设置多级审批流,员工按照规范的转正申请单格式填写转正申请信息,保存后提交给部门经理,部门经理审批完后自动提交给人事部经理、总经理等进行审核,电子化的审批方式大大提高了审批效率。

        3、可以将转正需要的工作文件通过附件的形式上传到系统中,避免在递交审核的过程中出现混淆或者丢失的情况,并且也方便后续查询。

        4、系统能将企业的所有部门人员都集中到一个平台上来,实现信息及时共享,领导想要查看转正相关情况的时候,可以直接到系统中去查看,再也不用找人事部要数据了,十分方便。

        三、泛普软件中的转正管理单据

        在泛普企业管理系统中,由需要转正的员工填写此单据。

        1、基本信息

        转正管理单据主要包含单据编号、姓名、部门、申请时间、入职日期、试用到期日、申请转正日期等内容。

      转正管理基本信息

        2、附件上传

        支持附件上传,可以将转正相关的工作资料上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

      转正管理附件

        3、单据审批

        支持对转正管理进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由转正人员所在的部门领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

        四、泛普软件中的转正管理列表

        转正管理列表主要显示所有的转正管理单据。

        1、在列表中支持多种自定义查询条件,可以按照部门、姓名、审批状态等条件进行查询;支持模糊查询;支持将常用查询条件进行保存。

        2、能将查询出来的列表导出成Excel格式,在Excel表中进行多样化编辑。

        3、也能将查询出来的列表直接打印。

      转正管理列表
      发布:2006-10-26 13:55    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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