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      材料出库

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       材料出库

        项目施工人员根据施工需求进行材料领用,项目库管人员进行材料出库。

        一、工程企业在材料出库管理中常见的问题

        1、各项目上的施工人员随意进入仓库拿取自己所需的材料,库管人员未进行登记,容易出现账实不符的情况。

        2、工程施工中,经常需要临时增加工程材料或者是相关的配件,而且领用的员工有些是外包工,如何能够清晰的及时记录、并且实时查询到详细的相关来往记录。

        3、对于材料的领用情况管理不规范,不知道具体什么时候、什么人、领用什么材料、领用多少、用于哪个项目,根本不清楚是否真的用于施工还是被施工人员拿出去卖了,造成材料浪费严重,并且影响后续项目成本的核算。

        4、与材料出库管理相关的原始单据记录管理不严格,不清楚该项出库业务是否真实,资料的缺失也影响查账的准确性。

        5、对材料出库业务缺乏有效的监督手段,仅仅只有库管员和领料人知情,其他部门很难对出库业务进行查看和监管,造成信息孤岛。

      材料出库

        二、系统的管控点及作用

        1、材料出库由专门的材料库管员进行出库管理,在材料出库单上对材料的出库时间、领用人、领用班组、出库原因等进行严格的记录,严格控制出库材料的流向,一定程度上控制了施工人员乱拿材料的情况,帮助节约材料成本。

        2、在材料出库单上,对出库材料的所属项目的记录,也能方便之后进行项目材料成本的核算。

        3、通过对每次材料出库严格规范的登记,方便后续在查账的时候能够详细的查到出库情况,在库存存在问题时,也能找到依据。

        4、在材料出库单中,可以将相关的领用人签字手续拍照后上传到附件中,保证出库业务真实有效,避免库管员私自变卖材料的情况发生。

        5、通过对材料出库单设置相应的权限,可以保证数据的安全性,同时又能实现权限范围内各部门人员之间的查看及时性,实现了信息共享。

        三、材料出库单据

        在泛普工程企业管理系统中,由库管人员办理材料出库并填写此单据。

        1、基本信息

        材料出库单据主要包含领用时间、出库名称、所属项目、出库人、领用人、领用班组、库房、出库原因等内容。

      材料出库基本信息
      材料出库明细

        2、附件上传

        支持附件上传,可以将出库相关手续拍照上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

      材料出库附件

        3、单据审批

        支持对材料出库进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由库管部领导、项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

      材料出库审批

        四、材料出库列表

        材料出库列表主要显示所有的材料出库单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

      材料出库列表

        五、材料出库明细查询

        材料出库明细查询主要是将材料出库表单中的出库明细表展现出来,通过此报表,不用点开表单就可以看到每个材料出库单据对应的出库明细了,查账更加直观明了。

      材料出库明细查询

       

      材料退库

        在材料领用出库后,假如出现在搬运过程中出现损坏,或者领用材料并未用完等情况时,材料领用人、领用班组就需要将损坏、剩余的材料退回到仓库中,由库管员办理材料退库手续。

        一、工程企业在材料退库管理中常见的问题

        1、对于材料退库的管理不严格,经常领用超标的材料不进行退回,造成浪费现象十分严重。

        2、库管人员在办理材料退库业务时不仔细,没有对退回材料进行清点和质量检查,不合格的材料直接放回仓库,影响二次领用。

        3、对于材料退库缺少相应的监管制度,只有退库人和库管人员直接经办,可能存在互相串通的情况。

        4、没有对材料退库业务进行详细的、规范的记录,经常忘记登记,给查账带来困难。

        5、公司领导、财务部或者其他部门想要查账退库记录十分不方便,容易形成信息孤岛。

      材料退库

        二、系统的管控点及作用

        1、严格登记每次材料退库业务,记录退库人、退库时间、退回仓库、所退材料明细,方便仓库人员对所退材料进行后续处理,也方便备查。

        2、材料退库单上记录了单据的录入人、退库班组,可以对材料退库单设置的审批流,施工处根据实际情况进行退库,库管部将各项材料退库记录存档,然后提交给库管部领导、材料部领导、项目部领导等进行审核,实现多部门的集中监管,出现问题时也能快速找到负责人。

        3、可以将退库的材料摆放整齐后拍照上传到附件中,也可以将相关的退库纸质手续拍照后上传,保证了退库工作阳光化进行,避免出现违规操作的现象。

        4、可以对材料退库单据设置相应的查看权限,既保证了数据的安全性,也有利于权限范围内的各部门之间及时进行数据共享、协同工作。

        5、材料因质量问题退库的,会影响材料结算方式的变化;材料因多领用而退库的,可以进一步控制领用数量,实行定额领料,严格控制材料成本。

        三、材料退库单据

        在泛普工程企业管理系统中,由库管人员办理材料退库并填写此单据。

        1、基本信息

        材料退库单据主要包含日期、退库编号、退库名称、所属项目、退库班组、库房、录入人等内容。

      材料退库基本信息

        2、附件上传

        支持附件上传,可以将退库相关手续或者退库的材料拍照上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

      材料退库附件

        3、单据审批

        支持对材料退库进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

      材料退库审批

        四、材料退库列表

        材料退库列表主要显示所有的材料退库单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

      材料退库列表

        五、材料退库明细查询

        材料退库明细查询主要是将材料退库表单中的退库明细表展现出来,通过此报表,不用点开表单就可以看到每个材料退库单据对应的退库明细了,查账更加直观明了。

      材料退库明细查询
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      发布:2007-02-11 11:34    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]