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      采购申请

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      采购申请

        业务说明:采购申请单是为了采购物品而提出支钱的申请凭证,由物控部门根据订单的材料分析产生的物料申请单做为依据需求产生

        1、功能:第一步采购物品时提交的单据,采购申请单包括采购申请单基本信息与采购物品基本信息,填写好后需要通过审批才能进一步采购

        2、操作说明

        (1)、【录入数据】→【保存】:录入单据编号、主题、采购类别、申请人、申请部门、申请日期、源单类型、到货地址、备注、数量总计以及明细表的物品编号、物品名称、规格、单位、基本数量、需求数量、需求日期、申请原因等以上信息,并上传相关的附件

        (2)、保存且新增:将当前采购申请表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

        (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询采购申请单据详细情况。比如:要查询一个采购申请的情况,在查询条件那里输入主题或者申请人,然后点击确定,就可以查询到该采购申请详细单据

        (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与采购申请信息相关的列表和报表

        (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

        注: 表单中有红色*号的字段为必填字段

        1.png

        图二:

      2.png

        采购申请列表

        业务说明:由物控部门根据订单的材料分析产生的物料申请单做为依据需求产生,采购单上的材料也因此而有详细的所属订单信息,并且记录所采购之材料用到哪个订单与产品上

        1、功能

        (1)、可以查询采购物品而提出支钱的相关申请凭证

        (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:单据编号、主题、申请人可查询采购申请的详细表单数据

        2、操作

        (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前采购申请列表进行主题的筛选查询,或者对采购申请列表中的的申请人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据采购申请列表,对采购申请的信息进行查询与分析

        (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

        (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个采购申请的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该采购申请编号也可以进行修改

        (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前采购申请列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

        (5)、输出:如果当前采购申请列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

        (6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示

        图一:

      3.png

        图二:

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        采购申请查询

        业务说明:由物控部门根据订单的材料分析产生的物料申请单做为依据需求产生,采购单上的材料也因此而有详细的所属订单信息,并且记录所采购之材料用到哪个订单与产品上

        1、功能

        (1)、可以查询采购物品而提出支钱的相关申请凭证

        (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段,比如:单据编号、主题、申请人可查询采购申请的详细表单数据

        2、操作

        (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前采购申请报表进行主题的筛选查询,或者对采购申请报表中的的申请人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据采购申请报表,对采购申请的信息进行查询与分析

        (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

        (3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前采购申请报表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的编号、物品名称这两列

        (4)、输出:如果当前采购申请报表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

        (5)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示

        图一:

      5.png

        图二:

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      发布:2007-02-11 17:46    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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